Secrétaire Administrative H/F - Bella Vista - Umcs

L'UMCS a pour vocation de créer et de gérer des Services de Soins et d'Accompagnement Mutualistes (SSAM), de mettre en oeuvre une action sanitaire, sociale et culturelle, d'assurer la protection de l'enfance, de la famille, des personnes âgées, dépendantes ou handicapées et de développer une politique active de prévention. Elle est la seule structure régionale à proposer une filière sanitaire et sociale complète et un accompagnement à toutes les étapes de la vie, de la pouponnière à la maison de retraite.Avec plus de 30 services et 26 établissements, l'UMCS se positionne aujourd'hui, après les hôpitaux publics, comme le 2ème acteur de santé de toute la région Corse.Elle offre une très grande diversité de services : protection de l'enfance, crèches, centres dentaires et optiques, centres de santé polyvalents, consultations médicales et paramédicales variées, soins et accompagnement à domicile, Hôpital à domicile, Établissements d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD).La pluralité de son offre, son étendue géographique, la complémentarité de ses activités, fait de l'UMCS un partenaire décisif et incontournable pour les responsables de l'organisation de la santé en Corse.
La filière protection de l'enfance recrute pour son établissement Bella Vista regroupant une Pouponnière, une MECS et un service AEMO (traditionnelle et renforcée), une secrétaire administrative en CDD (renouvelable).Les missions principales sont les suivantes:Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipeRéaliser le traitement administratif des diverses fonctionsAccueillir les usagers, des partenaires et recevoir les appels téléphoniques Assurer la réception et la distribution du courrierSuivre les documents administratifs de son activité selon la procédure établieRéaliser mensuellement des travaux administratifs, comptables et RH Elaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques

Experience: 12 MoisCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultésListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Traitement du courrier
• Réactivité