Assistant de Direction Groupe H/F - Mentoriel

Organisme de formation certifi Qualiopi depuis 2019
Nous proposons des formations obligatoires, type HACCP, SST, Gestes et posture, Accueil clients en situation de handicap, permis de former, DUERP, Habilitation lectriques lectriciens, H0B0, BE/BS, PRAP, PRAP 2S.
Notre catalogue de formations, propose plus de 40 formations adaptes tous les mtiers
Ventes, Management, communication, Ventes additionnelles, ANTI GASPI.

Pour plus de renseignements contactez nous : ****@****.**Assistant(e) de Direction Groupe H/F - CDI 35h
Travaillez 4 jours. Profitez de 3 jours de week-end, toutes les semaines.

Au sein du Groupe BCRH, nous avons fait le choix d'une organisation qui privilégie l'efficacité, l'autonomie et l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

Ce que nous proposons :

CDI 35 heures (après période d'intégration)
Semaine de 4 jours : du lundi au jeudi
Journées de 8h45
Tous les vendredis sont non travaillés
Soit 47 jours de repos supplémentaires par an, sans réduction de salaire.

Parce que nous sommes convaincus que des collaborateurs épanouis sont aussi les plus performants.

Qui sommes-nous ?

Le Groupe BCRH réunit plusieurs sociétés techniques de référence en Haute-Corse, reconnues pour leur exigence et leur savoir-faire.

Nos principales filiales sont :

TOPOTEC, spécialisée en topographie et détection de réseaux, certifiée Bureau Véritas.
CORSE INSPECTION, organisme d'inspection accrédité COFRAC selon la norme NF EN ISO/IEC 17020.

Notre développement repose sur une culture forte de la qualité, de l'innovation et de l'amélioration continue.

Votre rôle

Ce poste est bien plus qu'un assistanat classique.

Vous serez le véritable chef d'orchestre administratif du Groupe, en lien direct avec la Direction Générale.

Vous assurerez la coordination des différentes entités, la fluidité des processus internes, le suivi administratif, commercial et RH ainsi que le respect des exigences qualité de nos sociétés.

Chaque journée est différente : vous participez activement au bon fonctionnement de l'entreprise et devenez un interlocuteur central des équipes.

Vos missions

Vous interviendrez notamment sur :

la gestion administrative quotidienne et l'assistanat de Direction ;
l'administration des ventes (facturation, règlements, suivi clients) ;
le suivi administratif RH (congés, formations, habilitations, intégration...) ;
le suivi des fournisseurs et des commandes ;
la préparation des appels d'offres publics et privés ;
la communication digitale, les réseaux sociaux et les outils d'intelligence artificielle ;
le suivi documentaire qualité en lien avec les certifications COFRAC et Bureau Véritas ;
la coordination administrative entre les différentes sociétés du Groupe.
Votre profil

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum (BTS Gestion de la PME, BTS SAM ou équivalent).

Une licence professionnelle ou un Bac +3 sera apprécié.

Vous aimez les environnements dynamiques où les journées ne se ressemblent pas.

Vous êtes reconnu(e) pour :

votre sens de l'organisation ;
votre rigueur documentaire ;
votre discrétion et votre confidentialité ;
votre autonomie ;
votre polyvalence ;
votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
votre aisance avec les outils numériques et l'intelligence artificielle.

La maîtrise du Pack Office est indispensable.

Formation

À votre arrivée, nous assurons votre montée en compétences sur nos outils et nos méthodes :

Moduleo
Eurécia
OpenSafe Pro
Organisation qualité Groupe
Procédures COFRAC et Bureau Véritas
Outils d'intelligence artificielle appliqués à l'entreprise

Pourquoi nous rejoindre ?

Un poste stratégique au coeur d'un Groupe en plein développement.
Une forte autonomie et une réelle confiance accordée.
Une diversité de missions qui évite toute routine.
Un environnement exigeant, stimulant et innovant.
Des formations régulières et de réelles perspectives d'évolution.
La semaine de 4 jours, soit 47 jours de repos supplémentaires chaque année.

Prise de poste : 07 septembre 2026

Rémunération : 1900 € net par mois

Experience: 2 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assistant de gestion,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Bureautique et outils collaboratifs,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations,Gestion des urgences et des imprévus,Licence pro mention management et gestion des organisations,Logiciels de gestion de base de données,Techniques de communication interne,Techniques de gestion administrative,Titre professionnel assistant de direction,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Contrôler la conformité des procédures internes,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Définir une stratégie de communication,Gérer la communication interne et externe,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Planifier et organiser des réunions,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Réaliser une veille documentaire,Rédiger un compte rendu de réunion,Rédiger un écrit professionnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée

Permis: B mention 79.06 (= EB) exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ...).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Administration des ventes
• Gestion de l'emploi du temps
• Stratégie de communication
• Créativité
• Gestion de base de données
• Suivi des fournisseurs
• Logiciels bureautiques
• Intelligence artificielle
• Rédaction d'appel d'offres
• Veille documentaire
• Accompagnement du client
• Réseaux sociaux
• Autonomie
• Compte-rendu
• Pack Office
• Facturation
• Traitement du courrier
• Topographie
• Réactivité
• Communication digitale
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation