Chargé de l'Urbanisme - Penta Di Casinca H/F - Communes
Les missions du poste
Assurer la gestion administrative des dossiers d'urbanisme et le lien avec le service instructeur. Contribuer, sous l'autorité du DGS, à la préparation des actes administratifs, à l'organisation des élections et à la gestion des affaires funéraires, du courrier et des archives.
Urbanisme -Accueillir et renseigner les usagers. Réceptionner, enregistrer, vérifier les pièces et transmettre les demandes d'autorisation au service instructeur. Suivre les dossiers et les délais; préparer les certificats d'urbanisme d'information et autres documents relevant de la commune. Après signature par le maire ou son délégataire, assurer les notifications, les transmissions réglementaires et l'archivage.
Réglementation -Préparer les projets d'arrêtés et de délibérations sous le contrôle du DGS ; assurer leur suivi administratif, les formalités de publicité et la tenue des registres.
Élections et population -Préparer les scrutins et participer aux opérations électorales. Assurer le suivi des listes électorales et préparer les travaux de la commission de contrôle. Participer au secrétariat du bureau centralisateur, à la préparation des listes de jurés d'assises et à l'organisation du recensement de la population.
Affaires funéraires -Assurer la gestion administrative des concessions du cimetière et le suivi des démarches et actes relatifs aux inhumations et aux transports de corps, dans le champ des compétences communales.
Courrier et secrétariat- Enregistrer, orienter et suivre le courrier entrant et sortant dans la gestion électronique des documents (GED). Assurer le classement et l'archivage des dossiers du service.
Le profil recherché
Diplômes / Concours - Baccalauréat - Niveau II
Expériences :
Connaissance du fonctionnement communal, des procédures d'urbanisme, de la réglementation électorale et funéraire. Qualités rédactionnelles, maîtrise de Word, Excel, de la GED et des logiciels métiers. Rigueur, organisation, respect des délais, confidentialité, neutralité, sens de l'accueil et du travail en équipe. Expérience en collectivité appréciée. Conditions de diplôme selon la voie de recrutement : baccalauréat, titre de niveau 2
Compétences requises
- GED
- Travail en équipe
- Excel
- Word
- Respect des délais
- Traitement du courrier
- Logiciels métiers
- Confidentialité
- Gestion administrative