Chargé de la Coordination Administrative et des Règles des Accueils Collectifs de Mineurs - Bastia H/F - Communes

Rôle : Coordonner le suivi administratif, financier et opérationnel des activités du Pôle Jeunesse
et Loisirs et accompagner les responsables d'ACM dans l'application des procédures.

Coordonne, avec les responsables d'ACM et les RH, l'anticipation des besoins en personnel titulaire et vacataire et propose les solutions de remplacement pour les activités périscolaires et extrascolaires. Assure l'interface avec les services scolaire, communication, restauration scolaire, RH et finances ; prépare les éléments nécessaires aux arbitrages du chef de service.
Planifie et suit l'organisation des activités périscolaires sur la pause méridienne et dans les garderies vérifie l'adéquation des nioy.ens a4x besoins des sites.
Effectue des visites sur site, analyse les difficultés remontées par les équipes et propose des ajustements d'organisatiôn ; _veille à l'application .des directives et des consignes de sécurité, en lien avec les responsables d'ACM.
Pilote la mise en oeuvre de la tarification modulée dans Concerto ; contrôle la fiabilité des quotients familiaux intégrés à partir dès données CAF et le traitement des anomalies.
Élabore et actualise les calendriers prévisionnels et réalisés des agents titulaires ; produit des tableaux de suivi pour le pilotage du service.
Organise le contrôle administratif des régies des ACM avant transmission, suit les écarts et les régularisations en lien avec le régisseurs et les services financiers ; formalise les points d'alerte. Accompagne et forme les direçte.urs d'.ACM au procédures de régie et à l'utilisation de Concerto élabore des supports et harmonise les pratiques.
Coordonne avec le service d'hygiène les demandes de visites médicales des agents ACM et avec la DRH le suivi administratif des vacataires.
Assure la coordination d.u .suivi des PAi avec les équipes concernées et veille à la circulation des informations utiles dans le respect de leur confidentialité.
Vérifie et consolide les états mensuels d'heures des vacataires avant transmission à la DRH pour paiement ; analyse et fait corriger les écarts.
Contrôle les pointages des garderies maternelles et élémentaires, supervise l'édition des listings mensuels et exploite les données d'activité pour le suivi du service.

Statut : Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux, catégorie B. Titulaire ou contractuel selon
les modalités de recrutement retenues.
Formation / niveau de qualification : formation en administration publique, gestion ou domaine
équivalent ; maîtrise de Word, Excel et des outils de gestion des ACM, notamment Concerto.
Expérience professionnelle : expérience en gestion administrative et financière, coordination de
service ou suivi d'ACM appréciée.
- Connaissance des publics enfants et des conditions d'accueil en ACM.
- Bonne connaissance des dispositifs périscolaires et extrascolaires, des procédures administratives et du fonctionnement des régies.
- Autonomie, sens de l'organisation, capacité à prioriser et à rendre compte.
- Maîtrise de Concerto, des outils bureautiques et des tableaux de suivi ; aisance dans l'analyse de données.
- Qualités relationnelles, pédagogie, discrétion professionnelle et aptitude au travail transversal.

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Word
• Analyse de données
• Sens de l'organisation
• Procédures administratives
• Gestion administrative