Chargée - Chargé de l'Accueil des Usagers du Courrier des Visas et du Greffe des Associations H/F - Service Public
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
Vos activités principales
- Accueil des usagers (le matin sans rendez-vous): habitants, élus, associations, militaires du 2e REP
- Animation du point d'accueil numérique (PAN) et accompagnement des usagers dans son utilisation
- Information et conseil aux usagers dans le domaine administratif (cartes grises, permis de conduire, armes, associations, démarches pour les étrangers, etc.)
- Gestion du courrier arrivée et départ
- Suivi des mails sur la boite fonctionnelle
- Suivi et orientation des actes des collectivités qui arrivent encore par mail ou courrier
- Préparation des visas retour des militaires du 2e REP
- Greffe des associations
- Instruction des dossiers de manifestation et de spectacles pyrotechniques soumis à déclarations en sous-préfecture
Vos missions secondaires
- Appui ponctuel aux CSA en cas d'absence
- Lien et conseil aux collectivités sur les procédures administratives de l'État.
Emploi type ADM 003A
RIFSEEP 2
Localisation du poste : Sous préfecture de CALVI
Personne à contacter :
Le secrétaire général de la sous-préfecture
****@****.**
- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Le profil recherché
Grande polyvalence et capacité d'adaptation affirmée.
Disponibilité, sens des relations humaines et discrétion
Compétences requises
- Accueil de la clientèle
- PAN
- Traitement du courrier
- Capacité d’adaptation