Adjoint Administratif - Gestionnaire sans Encadrement H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

Composition et effectifs du service

1 DFPIP, 1 ADJ DFSPIP, 1 CPIP placé, 1 ASE, 1 PSY, 1 RT TIG, 1 SA, 1AA

Votre hiérarchie

Vous êtes placés sous l'autorité du DFSPIP et des autres membres de l'équipe de direction du SPIP de Corse

Vos interlocuteurs métiers

DISP de Marseille Direction du SPIP, SA responsable de Pôle

Gestion administrative des carrières:

- Tenue et gestion des dossiers administratifs sous Harmonie

- Réalisation des arrêtés et décisions déconcentrés

- Etude des demandes concernant les actes non déconcentrés et envoi à la DISP

- Suivi des situations individuelles des personnels et actualisation

- Gestion et suivi des différentes requêtes des personnels

- Elaboration des tableaux d'avancement et des listes d'aptitude

- Elaboration et sui des statistiques relatives aux ressources humaines

- Planificateur ORIGINE

- Gestion des CET

- Elaboration d'outils de travail dans le but de faciliter le travail des équipes (notes de service, imprimés type, répertoires téléphoniques)

- Centralisation des demandes de formation - diffusion des offres - transmission des demandes

- Constitution des dossiers des agents non titulaires de l'Etat et consultation des casiers judiciaires B2

Dossiers transversaux

- Gestion des dossiers des visiteurs de prison

- Coordination des prestations de serment

- Liaison avec le médecin du travail

- Assure le secrétariat de direction notamment pour les dossiers suivants: diffusion des notes de service, prestations de serment, comité social d'administration...

- Binômage avec l'économat pour remplacements mutuels lors des absences

Connaissances :

• Informatique et bureautique
  • HARMONIE
  • ORIGINE
  • Gestion des statistiques
  • CHORUS DT

Savoir être :

• Discrétion
• Rigueur
• Autonomie dans l'organisation du travail

Savoir-faire :

• Savoir prendre des initiatives
• Maîtriser les délais
• Être efficace
• Sens des responsabilités

• Statistiques
• Autonomie
• Pro-activité