Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Gaspari Michel

Pour une prise de poste immédiate, nous recherchons une personne polyvalente et autonome.
Travail du lundi au vendredi, horaires à définir.

Caractéristiques du poste :

* Partie GESTION DES SALARIES
- Recrutement : gestion et suivi des offres d'emploi, gestion administrative des immersions, des stages.
- Personnel : création des dossiers, gestion entrée et sortie, gestion administrative des EPI, véhicule, clés, mutuelle, formations, transmission de documents au Cabinet Comptable, gestion des éléments variables pour la préparation des salaires, suivi des heures.

* Partie GESTION ADMNISTRATIVE ET COMMERCIALE
- Tenue du standard téléphonique et portable
- Gestion des mails

CLIENTS
- Saisie, suivi, facturation des devis et des interventions ponctuelles
- Réalisation et suivi des feuilles de route annuelles
- Etablissement et suivi des feuilles mensuelles de travail (Liste des taches réalisés, liste des chauffeurs)
- Etablissement des affiches mensuelles
- Gestion du dossier client + fiche technique (mise à jour ou création suite retour devis signé)
- Suivi des sortie et entrées de clés, télécommandes, badges
- Facturation mensuelle sur Logiciel MEG
- Enregistrement des règlements
- Suivi des comptes clients, relances, contentieux

FOURNISSEURS
- Enregistrement et paiements des factures
- Transmission des documents au Cabinet comptable

VEHICULE
- Procédure achat vente, suivi assurance, gestion accident, PV, contrôle technique, leasing.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Techniques de gestion administrative,Principes de base en comptabilité,Rédaction d'écrits professionnels,Bureautique et outils collaboratifs,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Utiliser les outils numériques,Logiciels WORD et EXCEL,Logiciel de facturation

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Word
• Facturation
• Permanence téléphonique
• Logiciels de devis-facturation