Collaborateur - Collaboratrice de Cabinet de Direction H/F - Direction Departementale des Territoires

Missions : Sous l'autorité de la direction, l'agent aura en charge des missions de cabinet de direction. Il analysera et traitera les différentes sollicitations adressées à la direction de la DDT, en lien avec le secrétariat de direction. Il assurera notamment la synthèse de contributions émanant des services dans l'optique de répondre aux sollicitations du corps préfectoral sur les sujets relevant de la DDT (préparation de fiches de synthèse à structurer) et le suivi des dossiers complexes. Il proposera des modalités d'organisation du traitement et du suivi de ces flux entrants et sortants.En complément, il aura un rôle de structuration de l'information disponible : mise à jour de documents fondamentaux comme le rapport d'activité en lien avec les services, établissement d'une plaquette de la DDT, structuration de l'arborescence serveur.Missions générales du poste : - Structurer les sollicitations adressées à la direction, leur traitement et leur suivi- Organiser la production de fiches de synthèse, notamment sur chaque communauté de commune du département, en lien avec l'ensemble des services de la DDT- Structurer l'arborescence du serveur à l'usage de la direction et du CODIR- Proposer des documents-types (fiches, comptes-rendus...)Contextes professionnels : La Direction Départementale des Territoires (DDT) est pilotée par un directeur et une directrice adjointe. Elle est composée de 5 services et 2 pôles qui représentent 110 agents.Elle a en charge :- l'eau, la nature, et la prévention des risques naturels et routiers ;- l'agriculture et la forêt ;- l'urbanisme, la construction, l'habitat et la qualité de la construction ;- le contrôle de légalité des actes d'urbanisme, les affaires juridiques et la coordination des projets complexes ;- l'appui aux territoires ;- la connaissance des territoires (SIG et données) ;- la gestion de crise.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Préparation de dossiers juridiques,Réaliser une recherche documentaire,Classer des documentsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiquesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Rédaction de rapports d'activité
• Autonomie
• Plan de prévention
• Définition de l'arborescence
• SIG