Assistant - Assistante de Direction H/F - France Travail

Relation client et interface- Accueil physique et téléphonique - Suivi des clients : accompagnement dans leur projet- Mise à jour des dossiers clients, centralisation des informations - Transmission des informations aux équipes terrain Gestion administrative- Préparation des devis, factures, situations clients - Suivi des BL, états fournisseurs, frais, état comptable simple Coordination logistique- Commandes fournisseurs,- Suivi des livraisons - Gestion des stocks et suivi de l'état d'avancement des chantiers - Suivi des achats et demandes de devis Support technique- Constitution des dossiers techniques (plans, choix matériaux, etc.) - Appui à la coordination technique des phases clés Amélioration continue & process- Création, formalisation et amélioration des procédures internes - Participation à la structuration des outils de pilotage - Force de proposition sur l'organisation quotidienne Communication & image- Animation des réseaux sociaux, mise en avant des chantiers - Création de contenus visuels ou rédactionnels - Participation au référencement naturel et à la communication digitale ________________________________________

Experience: 3 An(s) - DANS POSTE SIMILAIRECompétences: Planification des tâches et gestion des prioritésQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtimentListe des qualités professionnelles:Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Amélioration continue
• Accompagnement du client
• Réseaux sociaux
• Relation client
• Gestion des stocks
• Facturation
• Force de proposition
• Communication digitale