Assistant Administratif Polyvalent·e H/F - Societe Nouvelle de Materiels et Materia

Entreprise de négoce de matériaux de construction recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e).Vous partagez votre activité entre l'accueil des clients au comptoir et la gestion administrative et comptable de l'entreprise.Vos principales missions seront :Accueil physique et téléphonique des clientsVente au comptoirEncaissement des règlementsSaisie et contrôle des factures fournisseursClassement et archivage des documentsSuivi des dossiers administratifsParticipation au suivi des règlements et des relancesMise à jour des tableaux de suiviParticipation à la gestion courante de l'entrepriseRéalisation de diverses tâches administrativesProfil recherché :Bonne maîtrise des outils informatiquesSens de l'organisation et rigueurPolyvalence et autonomieAisance relationnelleCapacité à travailler en équipeUne expérience dans l'administratif, la comptabilité ou la vente serait appréciée

Experience: Débutant acceptéCompétences: Principes de base en comptabilité,Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériquesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de bois et de matériaux de constructionListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• SGBD
• Sens du relationnel
• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Facturation
• Traitement du courrier
• Encaissement
• Capacité d’adaptation