Les missions du poste


CORSE GSM, le 1er opérateur corse recherche un(e) comptable - assistant(e) de Direction.Sous la supervision du Directeur Général vous assurez le support administratif et comptable de la Direction, en garantissant la qualité, la conformité et la fiabilité des informations financières. Vous contribuez à la préparation des dossiers comptables, à la gestion des flux administratifs, et à l'organisation du travail de la Direction.Support administratif de la Direction :- Gestion de l'agenda et organisation des rendez-vous- Gestion des appels téléphoniques, courriers et e-mails- Accueil des visiteurs et gestion des réunions (préparation, comptes rendus, suivi des actions)- Gestion des déplacements (réservations, notes de frais, logistique)- Classement, archivage et gestion documentaireSupport comptable et qualification des pièces :- Réception, tri et qualification des pièces comptables (factures, notes de frais, relevés bancaires, etc.)- Vérification de la conformité des documents (mentions obligatoires, justificatifs, montants, TVA, etc.)- Saisie et mise à jour des écritures comptables sous supervision- Préparation des éléments de clôture (mensuelle, trimestrielle, annuelle)- Rapprochements simples (banque, fournisseurs, clients)- Suivi des encaissements et relances clients- Préparation des dossiers pour l'expert-comptable / commissaire aux comptes- Participation à la mise à jour des procédures internes comptablesGestion administrative et financière :- Suivi des contrats (assurances, prestations, abonnements)- Suivi des dépenses et contrôle des engagements- Participation à l'élaboration du budget et suivi des écarts- Gestion des commandes et relations avec les fournisseurs- Contribution à l'amélioration des processus (digitalisation, automatisation, outils)Compétences techniques :- Connaissances en comptabilité générale (Niveau Bac +2 à Bac +3)- Maîtrise des règles de TVA et de facturation- Connaissance des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)- Maîtrise d'un logiciel comptable (Sage, Cegid, EBP, QuickBooks, etc.)- Capacité à produire des documents fiables et structurésCompétences attendues :- Rigueur, organisation et méthode- Discrétion et respect de la confidentialité- Sens du service et relationnel- Autonomie et sens des priorités- Esprit d'analyse et capacité à travailler en équipe

Le profil recherché

Experience: 3 An(s)Compétences: Logiciels comptablesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autres activités de télécommunicationListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Compétences requises

  • Outlook
  • Gestion de l'emploi du temps
  • Gestion des fonds documentaires
  • Notes de frais
  • Gestion des commandes
  • Logiciels bureautiques
  • Autonomie
  • Excel
  • Compte-rendu
  • Word
  • Gestion des rendez-vous
  • Facturation
  • Encaissement
  • Esprit d'analyse
  • Réactivité
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