Assistant Administratif & de Direction H/F - Hotel Ostella

Le Groupe Ciosi, acteur multi-sites en hôtellerie, restauration et petite enfance, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & de Direction pour renforcer son équipe administrative et accompagner la direction au quotidien.
Vos missions
En lien direct avec la direction, vous assurez le suivi administratif des différentes sociétés du groupe :

rédaction de courriers et d'emails administratifs, y compris de courriers à enjeu auprès des administrations (demandes de délai, réclamations) ;
suivi des baux commerciaux : échéances, réindexation des loyers, relations avec les bailleurs ;
suivi de dossiers administratifs et contractuels ;
préparation, classement et archivage des documents ;
suivi des échéances et relances ;
interface avec les prestataires et conseils de l'entreprise (expert-comptable, avocat, assurances.).

Votre profil

formation en administration, gestion ou assistanat ;
une première expérience sur un poste similaire est appréciée ;
bonne expression écrite et sens de l'organisation ;
maîtrise des outils bureautiques ;
discrétion, rigueur et autonomie ;
la connaissance des baux commerciaux ou des démarches fiscales et administratives est un réel atout.

Conditions du poste

poste basé à Bastia ;
temps plein, horaires en continu ; (si besoin)
organisation possible sur 4,5 jours, avec le mercredi non travaillé selon les besoins du poste ;
CDI avec période d'essai ;
rémunération selon expérience et compétences.

Candidature
Merci d'adresser votre CV, accompagné de quelques lignes de motivation, à : ****@****.**

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Hôtels et hébergement similaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Rédaction de courriers