Standardiste - Secrétaire Juridique H/F - ARNA

Cabinet d'avocats ( 7 associés / : 2 sites Bastia & Ajaccio
Possibilité d'effectuer un 24 heures (horaires aménageables) ou un 35 heures
vos missions
- accueil clientèle, prise de rendez-vous
- standard téléphonique avec prise de rendez-vous et messages par voie de tâches aux associés
- déplacement palais de justice pour dépôt et retraits cases avocats et formalités auprès des greffes de juridictions
- traitement courriers et mails
- frappe et dactylographie des documents
- ouverture des dossiers ( informatique et papier )
- traitement du RPVA ( messages, prise de date , enrôlement des actes, notification des actes : conclusions ; bordereau de pièces, pièces.. acte d'appel, acte de constitution.. )
- gestion des retours d'audiences ( enregistrement des dates de renvois, de délibéré, information associé et client.. ) et prise de date
- transmission des actes par courrier ou/et mails....

Experience: 6 Mois

Compétences: Garantir la confidentialité des informations

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Accueil de la clientèle
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique