SecrétaireLfkf - Dir H/F - Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)

ACTIVITES DU POSTE :

-Réceptionne et diffuse le courrier arrivée et départ
-Filtre et oriente les appels téléphoniques
-Contribue à la diffusion de l'information et à la communication interne
-Met à jour le classement et assure l'archivage de la documentation administrative
-Participe à la gestion des licences ATCO
-Participe à la constitution des dossiers Sécurité dans METEOR
-Etablit les demandes d'achat et les certifications de service fait
-Assure la gestion administrative des personnels et de leurs habilitations sureté
-Assure la gestion des tickets restaurant et des heures de nuit des agents
-Gère la création et le suivi des dossiers management
-Assure lorsque nécessaire le support du secrétariat de direction d'Ajaccio

RESPONSABILITES EN MATIERE DE SECURITE/QUALITE/SURETE/ENVIRONNEMENT :
-Participation au processus qualité S1 (gestion documentaire)

Techniques de base :
-Maîtrise de la bureautique de base

Qualités requises :
-Rigueur
-Sens de l'organisation et de la méthode
-Sens de l'initiative et de la responsabilité
-Disponibilité

CONDITIONS D'ACCES AU POSTE : FORMATION D'INTEGRATION :
-Formation logiciels bureautique

EXPERIENCES SOUHAITEES : secrétariat général

• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier