Chef de la Section Commandement H/F - 2B

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
Assurer l'accueil physique et téléphonique;
Assurer la veille et le suivi des messageries organiques (officielle, interne..);
Très bonne maîtrise des outils informatiques et collaboratifs;
Gérer l'agenda du commandant de groupement, de son second et des officiers adjoints ;
Prendre en charge la planification, la préparation administrative, le suivi des réunions;
Organiser les cérémonies militaires (invitations, notes de services, protocole exigeant une connaissance approfondie du cérémonial militaire);
Traiter les sujets transverses de l'appui opérationnel;
Assurer le lien avec les autorités civiles, militaires et judiciaires ;
Rédiger des écrits et des correspondances diverses;
Traiter des dossiers ponctuels et assurer la gestion des affaires réservées;
Assurer le suivi, classement et archivage de la base courrier;
Assurer le suivi logistique des véhicules, de l'armement, des matériels et de tous moyens nécessaires au fonctionnement de l'unité et/ou des unités subordonnées;
Prospecter et contribuer à la mise en oeuvre de partenariats, de financements ou de dispositifs innovants;
Encadrer une équipe de secrétariat.

Votre environnement professionnel:

Activités du service
Composition et effectifs du service: 4 personnels: 1 chef de service personnel civil + 3 militaires (CSTAGN + SOG)
Liaisons hiérarchiques :commandant du groupement de gendarmerie départementale de la Haute-Corse
Liaisons fonctionnelles :autorités civiles, militaires et judiciaires en lien avec le groupement de gendarmerie départementale de la Haute-Corse; toutes les compagnies rattachées au GGD2B; tous les services de l'EM RGCOR