Agent Polyvalent en Charge des Cimetières et Affaires Funéraires - Réintégration H/F - 2B

IDENTIFICATION DU POSTE DE TRAVAIL

N° DU POSTE DE TRAVAIL : PT\_00155
INTITULE DU POSTE DE TRAVAIL : Agent polyvalent en charge des cimetières et affaires funéraires
% DE FINANCEMENT PAR LE PB : 100%
CATEGORIE / CADRE D'EMPLOI : Catégorie C
Adjoint technique (tous grades) / Agent de maitrise (tous grades)
ORGANIGRAMME : Direction Générale des Services
Pôle développement
Service Etat Civil et affaires funéraires
TEMPS DE TRAVAIL DU POSTE : Temps de travail non annualisé / Temps complet
LIEU D'AFFECTATION : Immeuble san Battistu

IDENTIFICATION DE L'AGENT

CATEGORIE / GRADE : C - Adjoint technique
AFFECTATION : Service Etat Civil et affaires funéraires
TEMPS DE TRAVAIL AGENT : Temps complet
CYCLE DE TRAVAIL : 37h30
POSTE AMENAGE : Non

RELATIONS HIERARCHIQUES

SUPERIEUR HIERARCHIQUE (NOM, POSTE, GRADE) : Ferracci Nicole
Grade : Attaché territorial
Poste : Responsable Service Etat Civil et Affaires Funéraires

RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES, EXTERNES

REFERENT FONCTIONNEL : Oui

ELUS : Elus, Adjoint(e) ou conseiller(e) municipal(e) délégué(e) à l'état civil et aux affaires funéraires
SERVICES : CTM, Service des élections, service informatique, police municipale, service social
ORGANISMES/ ADMINISTRATIONS : Autres mairies, Préfecture, Pompes Funèbres, prestataires extérieurs
TYPE DE PUBLIC : Tout public

MISSIONS ET ACTIVITES

MISSIONS DU POSTE (OBJECTIF PRINCIPAL, DEFINIR LE ROLE SPECIFIQUE DU POSTE DANS LE SERVICE) : Sous l'autorité de la Responsable du service Etat Civil et Affaires Funéraires, rattachée à la Direction Générale des Services, vous serez chargé de :

ACTIVITES PRINCIPALES
- Assurer un service d'accueil et d'information auprès des administrés dans le domaine funéraire
- Garantir le bon fonctionnement des sites funéraires par une gestion rigoureuse
- Accueillir, renseigner et traiter toutes demandes du public en lien avec les services funéraires
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents
- Tri, classement et archivage de documents
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
- Délivrance et contrôle des titres de concession
- Supervision et contrôle des prestataires de services
- Préparation des travaux d'implantation des concessions
- Surveillance du respect des règles d'hygiène et de sécurité
- Mise à jour des différents registres
- Mise à jour des différents plans des cimetières
- Etablissements des différentes formalités liées aux demandes de travaux, vente de concessions, inhumations, exhumations, crémation, transferts de corps, etc. (présence possible lors d'opérations funéraires)
- Rédaction des arrêtés et délibérations
ACTIVITES SECONDAIRES
- Accompagnement des personnes dans leurs démarches
- Renfort au service état-civil