Adjoint Administratif au Sar de la Cour d'Appel de Bastia H/F - 2B

Composition et effectifs du service

Direction : Directrice déléguée à l'administration régionale judiciaire (DDARJ)

Service des ressources humaines :

- Responsable de la gestion des ressources humaines (RGRH)
- Responsables de la gestion des ressources humaines adjointe (RGRHa)
- Adjointe administrative RH

Service budgétaire :

- Responsable de la gestion budgétaire (RGB)
- Responsable de la gestion budgétaire adjointe (RGBa)
- Secrétaire administrative budget
- Adjointe administrative Budget

Service immobilier :

- Responsable de la gestion du patrimoine immobilier (RGBPI)
- Technicien immobilier

Service informatique :

- Responsable de la gestion informatique (RGI),
- Responsable de la gestion informatique adjoint (RGIa),
- Responsable de la cellule informatique de proximité (RCIP)
- Ambassadeurs de la transformation numérique (2 ATN)

Service formation :

- Responsable de la gestion formation (RGF),
- Secrétaire administrative

Autres :

- Placés

Votre hiérarchie

Responsable de la gestion

Vos interlocuteurs métiers

Fonctionnaires du SAR, fonctionnaires et magistrats du ressort, médecin de prévention, Responsable de la formation du BOP Sud-Est, Services postaux.L'adjoint administratif peut être amené à effectuer les missions suivantes:

SERVICE BUDGETAIRE:

Frais de déplacement

- Traitement des ordres de mission et état de frais dans l'outil Chorus-DT(TJ) au sein du Pôle déplacement
- Traitement des états de frais de déplacement hors Chorus-DT (conciliateurs, conseillers prud'hommes, etc.)
- Etablissement et délivrance de documents administratifs individuels liés aux déplacements (autorisations d'utilisation de véhicules, ...)

Missions budgétaires

- Gestion des parapheurs budget
- Alimentation et suivi de tableaux de bord du service budgétaire
- Traitement des mémoires d'aide juridictionnelle
- Recouvrement d'aide juridictionnelle
- Soutien au service budgétaire

Autres Missions

- Suppléance courrier
- Suppléance accueil et standard

SERVICES DES RESSOURCES HUMAINES

Gestion administrative

- Constitution des dossiers de recrutement et de prise en charge
- Gestion des vacations Assesseurs
- Service civique
- Délivrance attestations RH
- Alimentation et suivi de tableaux de bord du service RH
- Etablissement des cartes professionnelles

Secrétariat commun

- Accueil physique - Accueil téléphonique - Accueil électronique : orientation vers l'interlocuteur compétent avec prise des informations de premier niveau et délivrance des renseignements d'ordre général
- Secrétariat RH : diffusion des circulaires et informations administratives diverses au sein du ressort
- Gestion des parapheurs RH
- Gestion réception du courrier, diffusion en interne et reprise du courrier-départ par les services de la poste