Secretaire du Ccas - Contrat Art l'332-14 - Commune de Zonza H/F - 2B

Secrétaire administratif
Adjoint administratif principal de 2ème classe
35h

Missions :
- Assurer le secrétariat de la Directrice du Pôle Enfance - Social
- Assurer le secrétariat, l'organisation et le suivi des conseils d'administration du CCAS,
- Assister la Directrice du Pôle Enfance - Social dans la préparation et le suivi des dossiers,
- Assurer la bonne transmission des informations,
- A partir d'information orales ou écrites, rédiger des courriers,
- Assurer la circulation des parapheurs,
- Classer et archiver les dossiers

Moyens:
- Travail en bureau
- Standard téléphonique
- Poste informatique boîte mail et logiciels dédiés aux structures
- Imprimante/Photocopieur/Scanner

Liaisons:
- Contact direct et permanent avec le public
- Relation avec l'ensemble des agents du service social

Conditions:
- Travail en bureau
- Horaires réguliers avec possibilité d'amplitude en fonction du service
- Respect des délais
- Vérification des tâches réalisées
- Obligation de discrétion et de confidentialité