Agent de Gestion Administrative - Avancement de Grade - Commune de Porto Vecchio H/F - 2B

IDENTIFICATION DU POSTE:
intitulé: Assistante de gestion administrative
Catégorie d'emploi / Cadre: Catégorie c
Pole / Direction / Direction Générale des Services :Secrétariat Général Service
Temps de travail du poste: Temps complet
Du lundi au vendredi 8h30 - I2h00 I4h00-18h00
Lieu d'affectation: Hôtel de ville

Statut: Titulaire
Grade: Adjoint Administratif

RELATIONS HIERARCHIQUES
RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES/EXTERNES:
Elus: Les référents pour les subventions aux associations
Type de public: Ensemble des services municipaux
Service: Tous les services
Organismes/Administrations: Etat/Préfecture/Communauté de communes sud Corse/Administrations Corse/ Fournisseur/Associations
Type de public: Ensemble des services municipaux

Missions du poste (objectif principal, définir le rôle spécifique du poste dans le service)
A décliner en Activités principales et secondaires:

Activités principales:
- Secrétariat de la DGS
-Traitement et suivi des courriers du DGS
-Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, . )
-Organiser les déplacements du DGS
-Gestion du marché des fournitures de bureau / papeterie /
enveloppes de tous les services communaux
-Gestion et saisie des congés des cadres dans le logiciel SEDIT RH Etablissement des bons de commande sur le logiciel SEDIT Finances et suivi
-Gestion des abonnements
-Suivi des parapheurs provenant de tous les services communaux
-Réception des appels téléphoniques
- Réception, traitement et diffusion d'informations
-Réalisation de travaux de bureautique
-Tri, classement et archivage de documents
-Suivi et mise en forme des dossiers administratifs:

Activités secondaires:
-Instruction, gestion et suivi des demandes de subvention aux associations
-Etablissement des bons de commande et suivi du marché avocat
-Etablissement des bons de commande pour le service des assurances (sinistres. contrats ...) et suivi.

Conditions d'exercice:(bureau. déplacements, congés. astreintes): Bureau
Télétravail possible: non
Hygiène et sécurité (travail sur écran, EPI, sujétions): Travail sur écran