Gestionnaire Documentaire H/F - 2B

Qui sommes-nous ?
VISALTIS est animé par des chefs d entreprise
au service de l emploi et de l économie insulaire.

Quelle est notre valeur ajoutée par rapport à l'intérim ?
VISALTIS apporte une réponse socialement responsable aux besoins de l entreprise en matière de personnel.
VISALTIS assure le suivi, la formation et l accompagnement du salarié en entreprise.
VISALTIS répond aux obligations des clauses d'insertion des marchés publicsPour une entreprise partenaire nous recherchons un (une) Gestionnaire documentaire
Gestion documentaire sur Dynedoc :
Dépôt et classement des documents techniques et administratifs.
Vérification de la conformité des métadonnées et des formats et des cartouches
Classement des documents dans les dossiers dédiés
Transmission vers la GED ACC :
Envoi des documents aux clients via ACC selon les procédures établies.
Suivi des statuts de réception et de validation.
Suivi des fiches visa :
Réception des fiches visa émises par le client.
Analyse des retours (visa, visa avec commentaires, refus).
Diffusion des fiches aux équipes internes concernées.
Coordination avec les bureaux d'études :
Relance des équipes pour les documents en attente ou non conformes.
Suivi des délais de production documentaire.
Suivi des indicateurs (KPI) :
Mise à jour régulière des tableaux de bord de performance documentaire.
Analyse des indicateurs : taux de visa, délais de traitement, volume de documents.
Proposition d'actions correctives en cas de dérive.

Compétences requises
Maîtrise des outils GED (Dynedoc, ACC ou équivalents).
Connaissance des processus documentaires en environnement projet/construction.
Capacité d'analyse et de synthèse.
Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.
Aisance relationnelle pour interagir avec les équipes internes et les clients
Maitrise de la langue anglaise (les documents sont en anglais)

Profil recherché
Formation Bac +2 à Bac +5 en gestion documentaire, administration des systèmes d'information ou équivalent.
Expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire, idéalement en environnement industriel ou BTP.

Localisation & Conditions
Poste basé sur le site du projet SACOI3 (Lucciana)
Disponibilité : immédiate (Novembre 2025)