Port de Plaisance - Avancement de Grade - Commune de Sari Solenzara H/F - 2B

FICHE DE POSTE - RESPONSABLE ACCUEIL ET COMPTABILITE

Intitulé du poste : Responsable accueil et comptabilité / régisseur principal
Lieu d'affectation : Port de Solenzara
Statut : CDI
Horaires : Travail en horaires décalés, week-ends et jours fériés inclus
Rattachement hiérarchique : Maire / Secrétaire Générale

Missions principales :

La Secrétaire de port assure l'accueil, la gestion administrative et le suivi des opérations portuaires, en garantissant un service efficace aux usagers.

1. Gestion administrative et comptable
* Assurer le suivi des dossiers administratifs du port
* Gérer la facturation, les encaissements et le suivi des paiements
* Préparer et suivre les dossiers de concession et de location d'emplacements
* Engagements comptables (mandats et titres), envoi des flux à la Trésorerie, suivi des échanges avec le cabinet comptable et la Trésorerie (en binôme avec Marc-Antoine)
* Elaboration et suivi du budget (en binôme avec Marc-Antoine)
* Gestion et suivi des comptes DFT & crédit agricole
* Dépôts remises espèces (transport Ghisonaccia)
* Participation au suivi des contentieux
* Gestion des marchés publics (en binôme avec Marc-Antoine)
* Gestion des subventions (en binôme avec Marc-Antoine)
* Préparation des contrats saisonniers

2. Accueil et relation avec les usagers
* Accueillir et informer les plaisanciers et professionnels du port
* Répondre aux demandes par téléphone, courriel et en personne
* Assurer la gestion des réservations et des escales
* Fournir des renseignements sur la réglementation et les services portuaires

3. Support à la gestion du port
* Organiser et planifier les réunions, rédiger les comptes rendus
* Contribuer à la communication interne et externe du port
* Participer à l'organisation d'événements et manifestations portuaires

4. Suivi de la réglementation et de l'environnement
* Assurer le respect des réglementations administratives et environnementales
* Contribuer à la gestion des dossiers liés à la sécurité et à l'environnement

Conditions de travail :

* Travail en bureau avec déplacements occasionnels
* Congés uniquement du 1er octobre au 30 avril
* Travail en horaires décalés
* Travail les week-ends et jours fériés