Secretaire Medicale - Communaute de Communes Cagire Garonne Salat H/F - 2B

La communauté de communes assure le secrétariat des professionnels de santé, médecins et infirmiers, installés à la maison médicale de Salies-du-Salat.
Au sein d'une équipe de quatre secrétaires médicales, les missions et activités sont les suivantes :

* Accueillir et orienter la patientèle des professionnels de santé de la maison médicale
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles, des aidants
- Identification et recensement des attentes pour la prise de rendez-vous, les demandes de conseils, l'orientation vers les médecins et les paramédicaux de la maison médicale, la réorientation vers des professionnels de santé extérieurs à l'établissement
* Gérer les plannings de rendez-vous des professionnels de santé : Prise de rendez-vous avec les logiciels de gestion de l'activité
* Gérer les dossiers administratifs de la patientèle
- Tenue à jour des dossiers papier et informatique des patients
- Frappe et mise en forme de documents (comptes-rendus)
- Traitement du courrier (enregistrement, diffusion, archivage)
* Assurer le suivi de la gestion du site : suivi et commande des fournitures du site, alerte des services communautaires sur les réparations et les dépannages ...