Responsable Administratif de Composante H/F - 2B

Sous l'autorité du directeur de la composante, l'agent organise et conduit la mise en oeuvre des orientations stratégiques assignées à la composante.

II encadre une équipe composée de trois gestionnaires administratifs et pédagogiques.

Activités principales
Relations institutionnelles et coordination générale
- Assistance et conseil à la direction, représentation ponctuelle auprès des partenaires internes et externes,
- Participation à la définition des objectifs de la composante et suivi de leur mise en oeuvre,
- Veille dans le domaine d'activité pour anticiper les évolutions réglementaires et organisationnelles,
- Préparation des conseils de composante, transmission des documents et décisions aux instances universitaires,
- Contribution à l'organisation des formations et interface entre enseignants, étudiants et personnels administratifs,
- Appui aux présidents de comités dans les procédures de recrutement et d'affectation des enseignants.

Gestion administrative, financière et juridique
- Élaboration du budget, contrôle de son exécution et validation, par délégation, des engagements juridiques,
- Suivi, contrôle et validation des états de service prévisionnels et faits des enseignants,
- Contrôle des conventions et suivi des procédures en lien avec le service juridique et les partenaires,
- Mise en oeuvre et contrôle des règles et procédures administratives et de gestion.

Encadrement et moyens

Encadrement et animation d'une équipe de trois personnels administratifs,

Définition des besoins en achats et coordination avec la Direction du Patrimoine, de la Logistique et de la Prévention (DPLP) et la Direction des Services Informatiques et Numériques (DSIN),

Coordination des moyens avec les services centraux de l'université,

Suivi de l'application des règles d'hygiène et de sécurité,

Mise en oeuvre d'actions d'amélioration continue et suivi de la démarche qualité.