Gestionnaire Administratif en Formation et Pédagogie H/F - 2B

Missions
L'agent contribue à l'activité globale du secrétariat pédagogique composé de 4 agents. Il travaille en équipe et en interaction avec différents services, sites et acteurs institutionnels. L'agent devra oeuvrer au contact des formateurs et apporter son concours aux directeurs des études pour l'ensemble des activités de pédagogie et de scolarité.

L'agent assure également une mission d'appui à la vie de la composante.

Activités principales
Pédagogieet Scolarité :

Accueil et information du public pluri catégoriel (étudiants/fonctionnaires stagiaires/formateurs)

Gestion et prêt du matériel pédagogique

Gestion des locaux pédagogiques

Elaboration des emplois-du-temps (semestriels et examens)

Saisie, suivi et modification des EDT sur CELCAT

Suivi de l'assiduité, contrôles, relances, (préparation des malus pour délibérations)

Organisation des sessions d'examens et des certifications en lien notamment avec le LANSAD (EDT, convocations, validation et reports notes...) et saisie des notes et préparation des délibérations

Procédures diverses de scolarité (reports de notes, transferts, réorientations...)

Pré-inscriptions et suivi des inscriptions (respect du calendrier, procédures, lien DFVU, vérification des dossiers, organisation des entretiens de sélection avec les DE, réponses aux candidats...)

Participation à la vérification, au contrôle et à la mise en cohérence des états de service faits

Participation à la mise à jour des fiches syllabus.

Vie de la composante :

Participation à l'organisation des événements, journées et manifestations (journées Totem, salons de l'orientation cérémonie des lauréats et autres) - logistique ou communication

Lien avec les services techniques pour les équipements de salles et matériels pédagogiques, demandes d'interventions diverses.